- Forretningsorden.
Christian Andersen blev udpeget som referent.
- Som dirigent blev valgt Kaj Hald Kristensen.
- Dirigenten konkluderede at generalforsamlingen var beslutningsdygtig,
og lovligt varslet.
- Beretning
Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formand Karin Staghøj:
- Det er igen tid til generalforsamling og en beretning om,
hvad der er sket i foreningen siden sidst.
- Den eneste aktivitet foreningen har gennemført i 2012 er
den traditionelle Sankt Hans aften med bål og snobrød. Desværre var vejret
igen imod os, ikke så meget på selve aftenen, men der var i dagene
op til kommet så meget vand, at vi ikke kunne få gang i bålet. Æv,
æv… Det betyder, at vi nu har et halvt bål liggende. Vi har fået
lov til at gemme det til dette års bål. Dog skal vi lige have det
lagt ud i beplantningen omkring, så det ikke samler dyr o.l., inden
vi brænder af i år.
- Bestyrelsen blev af Gødvad Lokalråd inviteret til at deltage
i et møde, hvor Vejdirektoratet fortalte om arbejdet med motorvejen
omkring Gødvad. Hvad sker der, hvor langt er det og hvad kommer
der til at ske i fremtiden. Det var spændende at høre, hvordan de
arbejder sammen med kommunen, biologer osv. og det hele til sidst
bliver struktureret og planlagt ned til mindste detalje.
- Inden så længe starter udskiftningen af fjernvarmerør på
Visbyvej. Det bliver uden tvivl rigtig træls mens det står på, men
det er jo en nødvendighed. Lad os nu alle huske på, at de personer,
der graver og ødelægger vores haver og indkørsler jo ikke gør det
for at genere os. De udfører blot deres arbejde.
- Vi har i årets løb fået en henvendelse fra Gødvad GIF fodboldafdeling
med et ønske om, at foreningen evt. ville sponsorere et støttebeløb
til en indsamling til projekt Sports- og Fritidsparken Arendal.
Bestyrelsen valgte at takke nej til at yde et bidrag, da vi umiddelbart
mener dette skal godkendes på en generalforsamling. Vi vil gerne
høre jeres opfattelse af denne sag og hvordan I mener bestyrelsen
skal håndtere en evt. anden henvendelse på et senere tidspunkt.
- Grundejerforeningen er stadig på vågeblus og bestyrelsen
synes det er den rigtige løsning lige nu. Men vi hører selvfølgelig
gerne, hvis nogen er af en anden mening.
Beretningen blev enstemmigt godkendt.
- Regnskab
Regnskabet blev gennemgået og godkendt uden bemærkninger.
- Budget og kontingent
Forslag til budget blev godkendt. Kontingent fastholdes på 100 kr./år.
- Indkomne forslag
- Bestyrelsen foreslog at foreningens 30 års jubilæum bliver fejet
med en middag for forenings medlemmer i efteråret. Forslaget blev
vedtaget. Detaljerne og en dato fastsættes af bestyrelsen på et
kommende bestyrelsesmøde.
- Bestyrelsen foreslog at foreningen skulle oprette en gruppe
på Facebook, for at kunne kommunikere hurtigere og nemmere med foreningens
medlemmer. Forslaget blev vedtaget, og igangsættes hurtigst muligt.
- Kaj Hald Kristensen havde indsendt forslag til vedtægtsændringer
(Se dem her).
- Efter en god debat blev følgende ændringsforslag vedtaget:
§3,4
§3,5
§4,1
§14,5
- Følgende forslag blev ikke vedtaget:
§3,6
§3,7
§4,2
§9,1d
§10,4
§14,3
-
Valg
De opstillede kandidater modtog alle genvalg. (Se tillidsposter
her)
- Eventuelt
- På baggrund af en forespørgsel i 2012, drøftede vi forenings
holdning til at yde sponsorater. Holdningen på generalforsamlingen
var at sådanne beslutninger skal træffes på en ordinær generalforsamling
og, såfremt dette ikke er muligt, på en ekstraordinær generalforsamling.
- Skt. Hans bål: Bestyrelsen efterlyser mere brænde til bålet
og vli lade dette indgå i invitationen.
- Da de omkringliggende veje også har deres ”egne” Skt. Hans bål,
talte vi om mulighederne for at slå os sammen med dem. Dette indgår
i overvejelserne fremover.
Generalforsamlingen sluttede 21:30.