- Forretningsorden.
Formanden, bød de fremmødte velkommen til generalforsamling i foreningens
26. leveår.
Lars Staghøj blev foreslået og valgt som dirigent.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen
var rettidigt indvarslet og derfor beslutningsdygtig. Der blev omdelt
et forslag til forretningsorden, som, efter kort gennemlæsning, blev
godkendt som gældende for mødets afvikling. Herefter blev den vedtægtsbestemte
dagsorden gennemgået.
John Kristensen blev udpeget som referent.
Der blev ikke udpeget stemmetællere.
- Beretning
Bestyrelsens beretning blev fremlagt af formand Karin Staghøj:
- Så er der allerede gået et år, siden vi sidste gang var samlet
til den årlige generalforsamling – denne gang i nye omgivelser,
da det desværre ikke længere er muligt at benytte sig af Sognegårdens
lokaler. Heldigvis var Gødvad GIF parate til at låne deres klublokale
til os, og det sætter vi stor pris på.
- Hvordan er året 2008 så gået ??
Endnu engang afviklede vi traditionen tro en skidtsamledag. Denne
gang var det d. 16. april, da den igen blev lagt på samme dato som
Naturfredningsforeningens officielle dato for oprydning i naturen.
Desværre var der ikke særlig stor opbakning fra vejens beboere.
Fremmødet var på 1 deltager ud over bestyrelsen! Da der nu gennem
de seneste par år ikke har været den store tilslutning, vil bestyrelsen
i nærmeste fremtid overveje, hvad der skal ske med skidtsamledagen.
- Som noget ganske nyt arrangerede vi i maj måned en tur langs
Gudenåen på trækstien med naturvejleder Jan Kjærgård. Vejret viste
sig for en gangs skyld fra den pæne side, men det var åbenbart stadig
ikke nok til at få Visbyvejs beboere ud af huset (eller væk fra
terassen), for også her var der kun få husstande repræsenteret ud
over bestyrelsen. Rigtig ærgerligt at så mange gik glip af nogle
fantastiske historier og fortællinger om den natur vi har så tæt
på os – det var en rigtig flot og lærerig tur!
- Så er vi nået til Sankt Hans aften. Det var en lidt kold
aften, men igen kom mange og varmede sig ved bålet. Sankt Hans aften har
altid en helt speciel stemning – hygge, snak, pølser, en øl eller
2 og glade gæster – mon ikke det skyldes udsigten til sol og varme,
sommer og ferie.
- I forbindelse med årets gadefest blev bestyrelsen rigtig
sat på prøve. Vi var enige om at foreningens 25 års jubilæum skulle
markeres med et ordentlig brag af en fest. Desværre fik vi problemer
med at få lokaler og vi måtte finde en ny dato i stedet for den
først udmeldte dato – det er vi rigtig kede af i bestyrelsen og
vi må beklage at vi ikke havde nok styr på tingene. Det lykkedes
os dog at finde et nyt tidspunkt og sted til festen, men igen måtte
vi erkende at bestyrelsens forventninger om tilslutning til festen
ikke stod mål med det faktiske – så igen blev vi tvunget til at
ændre på det planlagte. I stedet for en fest i Hønsehuset med 19
personer (incl. bestyrelsen) blev det i stedet til spisning på restaurant
Marco Polo. En rigtig hyggelig aften med rigtig dejlig mad. Vi er
rigtig glade for at alle tilmeldte stadig ville deltage, selvom
betingelserne blev ændret på denne måde i sidste øjeblik. Stor tak
for jeres opbakning!
- Der skulle selvfølgelig også være et arrangement specielt
for børnene i dette jubilæums år, så der blev planlagt en bowlingtur
med efterfølgende spisning i starten af november. Der var 8 tilmeldte
til arrangementet, men desværre kom der i dagene op til bowlingturen
afbud fra 4 deltagere. Heldigvis syntes de resterende 4 deltagere,
at det var en god eftermiddag.
- Desværre blev foreningens jubilæumsarrangementer ikke den
kæmpesucces som vi havde håbet på. Og hvorfor egentlig ikke, kan
vi så spørge os selv ?! Er det tid til at erkende, at der ikke længere
er et behov - at de fleste har nok i de arrangementer, der er med
familie og venner – arbejde og kolleger – og de interesser vi nu
hver især har i hverdagen ?? Eller har vi bare ikke ramt det, der
lige får folk ud af døren ?? En ting er sikkert, bestyrelsen bliver
nødt til at overveje, hvilke arrangementer der skal afholdes. Der
bruges ressourcer og kræfter på at planlægge og arrangere og dette
skal gerne stå mål med det udbytte, der komme ud af et arrangement.
Og her er ikke tænkt økonomisk - her er tænkt på den interesse og
det engagement som medlemmerne bakker op med. Hvad er det egentlig
grundejerforeningens medlemmer forventer af bestyrelsens arbejde
?? Dette kan måske være et emne under punktet eventuelt.
- På sidste års generalforsamling blev kørsel og for høj fart
på Visbyvej drøftet. På den baggrund har foreningen indkøbt og opsat
et skilt, visende legende børn, og vi håber dette kan være med til,
at alle, der færdes i bil på Visbyvej, lige vil tænke over, hvilken
fart der køres med.
- Dette var beretningen for året 2008 og til slut skal lyde
en stor tak til alle i bestyrelsen for deres indsats og frivillige
arbejde i foreningen.
Beretningen blev enstemmigt godkendt uden debat.
- Regnskab
Kassereren, Bjørn Ibsen, aflagde foreningens regnskab, som var revideret
og underskrevet af revisor Jørgen Skov og Revisor Michael Jensen. Foreningen
havde, ved årets udgang, 40 medlemmer. Regnskabet udviste et underskud
på ca. 6000 kr. og en formue på godt. 25.800,- kr. Årsresultatet skal
ses på baggrund af foreningens fejring af 25 års jubilæum i regnskabsåret.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
- Budget og kontingent
Kassereren, Bjørn Ibsen, omdelte bestyrelsens forslag til budget og
kontingent. Forslag til årets kontingent: uændret, 100,- kr. pr husstand.
Det var fremsat således, på baggrund af foreningen formueforhold.
Budget og kontingent blev enstemmigt godkendt.
- Indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag til behandling på generalforsamlingen.
- Valg
| Kasserer: |
Bjørn Ibsen, nr. 54 (genvalg) |
| 2. best. medlem: |
vakant |
| 2. revisor: |
Jørn Skov, nr. 44 (genvalg) |
| 2. best. suppleant: |
Kaj Hald Kristensen, nr. 13 |
| Revisorsuppleant: |
John Kristensen, nr 22 |
- Eventuelt
Karin Staghøj takkede John Kristensen for samarbejdet i bestyrelsen
gennem mange år. Faktisk helt fra foreningens start i 1983, dog med
en kort afbrydelse i slutfirserne. På bestyrelsens vegne overrakte Karin
en erindringsgave.
Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen
ved 20.30 tiden.